Consignes, Recommandations, Directives, Réunion d'Information / de mise au Point / Préparatoire, Tour d'horizon, Explications, Briefing (Brief, vieux mot français ⇒ brièveté).

• Couper les téléphones

• Enregistrer l'orateur ⇒ Bilan à froid

Bilan, Analyse, Récapitulation, Rapport, Compte-rendu, Débrief

• Rallonges électriques 2 pôles (2P) et/ou 2 pôles + Terre (2P+T).
• Bloc multiprises.
• Ordinateur portable configuré pour la conférence (prêt à brancher).
• Chargeur de l'ordinateur portable.
• Câbles écran : VGA/VGA, HDMI/HDMI, convertisseurs…
• Clef USB avec la présentation, au cas où il faille utiliser le matériel présent (devant l'écran ou en régie).
• Logiciel pour dessiner sur l'écran à la souris, en version portable (Window$) sur la clef USB.
• Tablette graphique + Stylet + Piles/Batteries de rechange
• Télécommande + Piles/Batteries de rechange
• Chargeur de Batteries

• Porte-documents, Conférencier
• Stylo
• Bloc notes A5